Questa fase assomiglia molto a quella precedente, ma con un elemento in più, tutt’altro che trascurabile: il dialogo.
Maturata la tua idea, applicata alla realtà del posto che hai scelto, è necessario un confronto fra le parti, cioè tra te e le persone che ti seguiranno in questo percorso.
Sto parlando, ancora una volta, del banqueting manager e dell’organizzatore di eventi, che può essere interno alla struttura (come la Wedding Planner che si occupa delle cerimonie di Osiride Ricevimenti) o una persona esterna, scelta da te o consigliata dagli altri fornitori.
Ciò che hai in mente è effettivamente realizzabile, non soltanto sulla base delle risorse economiche a disposizione, ma anche e
soprattutto dal punto di vista logistico?
Sarà necessario coinvolgere altri professionisti, per esempio un pirotecnico che si occupi dei fuochi d’artificio?

In quale punto della scaletta della giornata è più opportuno inserire l’intrattenimento e le attività accessorie che vorresti?
Il banqueting manager e l’organizzatore di eventi sono esperti del settore, conoscono le procedure, gli spazi, le tempistiche: parlare con loro non solo ti permetterà di fare
chiarezza, ma renderà la tua idea di ricevimento sempre più reale, tangibile, speciale.
Sono tuoi alleati, ricordalo, stanno lavorando fianco a fianco con te per dare forma e sostanza alla tua idea, il loro obiettivo è contribuire a realizzare ciò che hai sempre sognato, dar voce e colore ai desideri tuoi e di chi ti sta a cuore.

Sono consulenti che non impongono la loro visione, ma ti ascoltano, non ti forzano ad affrontare spese inutili, ma tengono sotto controllo il budget: lavorano con etica e
puntano solo alla tua soddisfazione.
Confrontarsi con loro non è una gara né un braccio di ferro, ma una tappa fondamentale per mettere nero su bianco i pensieri, valutare, affinare la strategia, ripercorrere i passaggi…
proprio come, nella bottega di un grande artista, ciascuno fornisce il proprio apporto e, dallo schizzo a carboncino, si arriva
insieme, pennellata dopo pennellata, al capolavoro finito.

Quindi condividi con loro non solo dubbi e perplessità, ma anche i tuoi sogni e la tua immaginazione: com’è il ricevimento che hai sempre desiderato? Prediligi l’allegria, il romanticismo, la formalità…? Quali sono i colori di riferimento?
Qual è l’età media degli invitati e da dove arrivano? Quali effetti
e forme di intrattenimento hai pensato?
Esprimiti in libertà e scendi nel dettaglio, al fine di elaborare le.scelte più appropriate e realizzare qualcosa di davvero personale, ritagliato su di te e nessun altro!