Un piano dettagliato ti servirà per arrivare ancora più preparato ai successivi incontri con i tuoi consulenti e sarà per loro un utile strumento per venire incontro alle tue esigenze, alle tue richieste, ai tuoi desideri.

Come ho accennato alla fine del sotto- capitolo precedente, saranno previsti più incontri tra te, il banqueting manager e l’organizzatore di eventi, per aggiornarvi sul procedere dei lavori e le idee sbocciate nel frattempo, per programmare eventuali altri sopralluoghi o incontri con i fornitori, per verificare la “tabella di marcia” e che tutto proceda come previsto e voluto.

Soprattutto, potrai approfittare di queste occasioni per riprendere fiato e sentirti rassicurato: tutto sta andando avanti al meglio e puoi contare sulla presenza e l’esperienza dei professionisti che ti seguono!
La parola chiave di questi successivi incontri è facilitare, facilitare, facilitare: a mano a mano che si scenderà nel dettaglio della progettazione, a ogni incontro tutti voi avrete le idee più chiare, la condivisione e il confronto saranno via via più semplici… e sarà un po’ come essere già lì, al tuo ricevimento.